时光荏苒,回首在公司担任行政专员兼销售助理的日子里,收获颇丰,让我在琐碎与挑战中,使得个人工作能力得到了全方位的提升,也对团队协作有了更深刻的理解。今天,我有一些心得感悟想与大家分享。
从档案整理、会议准备、接待访客到协调内外部事务等,它逐渐培养了我的严谨、细致和条理性,要求我成为一个可靠的后方支持者。通过合理的文件分类和归档流程,确保文件资料的有序存放和高效利用。同时,对重要文件进行电子备份,保障文件资料的安全性和完整性。通过提前调试好会议设备,做好会前准备工作,确保每次会议的顺畅进行。将被动变为主动,不再是等待指令,而是要提前预判需求,是行政工作的核心。
这些行政工作琐碎繁杂,需要我有高度的责任心和耐心,容不得半点马虎。通过处理这些行政事务,我锻炼了自己的组织协调能力和时间管理能力,学会了如何在繁杂的工作中合理安排优先级,高效地完成各项任务。例如,在面对多项紧急任务时,我会根据任务的重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要且紧急的任务,同时合理安排其他任务的时间节点,确保各项工作都能按时完成。

兼任销售助理,我需要准确无误地在公司管理层、营销部、财务部及物流部之间传递信息。制作标书、维护K3系统中的客户价格信息、销售数据汇总、销售人员考勤统计......面对一连串的数字,渐渐地治好了我的“粗心病”,养成了反复检查的习惯。销售同事在前线冲锋陷阵,我对自己在销售团队中的定位是“后勤支持者”。依稀记得有一次为了准备次日的投标文件,大家加班到深夜,虽然辛苦,但最终成功中标的那一刻,所有的疲惫都化为了喜悦。
身兼两职,最大的挑战并非工作量的叠加,而是思维模式的切换。行政工作培养了我的条理、细致和协调力;销售助理工作又锻炼了我的抗压能力和服务意识的增强。两者结合,让我成为一个“多面手”,解决问题的能力得到了一定的提升。
回顾这段工作经历,仍然存在一些不足之处。例如,在处理一些复杂问题时,我的应变能力还有待提高;在沟通协调方面,还需要进一步加强交流技巧。另外我也会更加注重团队协作,积极与同事沟通交流,提高工作效率,共同解决工作中遇到的问题,营造一个和谐、高效的工作氛围。
感谢公司提供的这个平台,以及团队给予我的信任与帮助。我对未来的工作充满了信心,我将继续怀揣热情,不断学习,不断提升自己的综合素质,努力成为连接公司内部管理与外部市场的坚实纽带,为团队创造更大的价值,为公司的发展做出更大的贡献。
综合部门——符竹枫